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電子メール通信は安全でも機密でもなく、技術的または運用上の妨害を受ける可能性があることにご注意ください。CONSAVOは電子メールで受け取った指示に対する迅速な対応を保証できず、電子メール通信による弁護士-依頼者特権の侵害について一切の責任を負いません。したがって、緊急または重要なメッセージは、書留郵便（受領確認付き）または宅配便でお送りいただくようお願いいたします。電子メールをご利用の場合は、受信者に受領確認を依頼されることをお勧めします。疑わしい場合は、電話で受信者にご連絡ください。

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これらの利用規約はスイスの実体法に準拠します。このウェブサイトの利用に起因または関連する紛争については、スイス、チューリッヒ地区裁判所第1区が専属的管轄権を有します。

プライバシー通知

当社にとって重要なのは、当社が3つの独立した法的実体であることを明示することです（免責事項）。

データ保護通知：CONSAVO

ステータス：2023年10月1日

1. このプライバシーステートメントは何についてですか？

CONSAVO（以下「当社」、「私たち」ともいいます）は、スイスのチューリッヒに本拠を置き、チューリッヒと東京にオフィスを持つ協会です。当社の業務の過程で、個人データ（以下「データ」ともいいます）、特に当社のクライアント、関連者、相手方、裁判所および当局、対応法律事務所、専門職およびその他の協会、当社のウェブサイト訪問者、イベント参加者、求職者、ニュースレター受信者およびその他の法人、またはそれぞれの連絡先および従業員に関する個人データを収集および処理します（以下「お客様」ともいいます）。このプライバシー通知では、これらの個人データの処理についてお知らせします。このプライバシー通知に加え、データ処理に関する追加情報（例：フォームや契約条件）を提供する場合があります。

もしお客様が他の方（例：家族、代理人、ビジネスパートナーその他の関連者）に関するデータを提供される場合、当社はお客様がその権限を有し、そのデータが正確であり、かつこれらの方々に対して通知義務がある場合には通知がなされているものとみなします（例：事前に本データ保護通知に注意を促すことによって）。

2. お客様のデータ処理の責任者は誰ですか？

以下の会社がデータ管理者、すなわちデータ保護法の遵守に主に責任を負う者です：

CONSAVO
Tödistrasse 55
8002 チューリッヒ
スイス

legal@consavo.com

3. どのような目的でお客様のデータを処理しますか？

当社の業務の過程で、異なる目的のために異なるカテゴリーの個人データを処理する場合があります。特に、以下の目的のためにお客様から以下の個人データを処理します：

コミュニケーション：お客様および訴訟当事者、裁判所、当局などの第三者と電子メール、電話、書面その他の手段で連絡を取るために個人データを処理します（例：問い合わせへの回答、法的助言および代理、契約前措置または契約の履行に関連して）。これには、イベント情報、法改正、当法律事務所のニュースなどをクライアント、契約相手およびその他の関係者に送信することも含まれます。これはニュースレターやその他の定期的なコミュニケーション（特に電子的、郵送、電話）という形態を取ることがあります。お客様はこれらの通信に対する同意をいつでも拒否または撤回することが可能です。コミュニケーションの過程で、特に通信の内容およびメタデータ、連絡先データ、さらにビデオまたは電話会話の画像および音声記録を処理します。音声または映像の録音が行われる場合は別途通知し、録音を望まない場合や通信を終了したい場合はお知らせいただけます。本人確認が必要または希望される場合、追加データ（例：身分証明書のコピー）を収集することがあります。

契約前措置および契約締結：クライアント-弁護士関係の成立契約などの契約締結に関して、利益相反の確認を含め、特にお客様の氏名、連絡先、委任状、同意書、第三者に関する情報（例：連絡先、委任状、同意書、連絡先担当者、家族、契約相手）、契約内容、締結日、信用情報、その他お客様から提供された、または公的情報源や第三者から取得したすべてのデータ（例：商業登記簿、信用調査機関、制裁リスト、メディア、法的保険会社、インターネット）を収集することがあります。

契約の管理および履行：当社は、顧客およびその他の契約相手（例：サプライヤー、サービス提供者、対応法律事務所、プロジェクトパートナー）に対する契約上の義務を履行し、特に契約サービスの提供および回収のために個人データを処理します。これには、顧客管理（例：クライアントへの法的助言、裁判所および当局における代理、対応）や契約履行のためのデータ処理（債権回収、訴訟等）、会計および公的コミュニケーションも含まれます。この目的のために、契約の開始および締結の過程で受領または収集したデータ、契約サービスの過程で作成したデータ、公的情報源や第三者（例：裁判所、当局、相手方、情報サービス、メディア、探偵事務所、インターネット）から受領したデータを処理します。これらのデータには、特に面談や相談の記録、メモ、内外の対応、契約書類、裁判所および当局での手続き中に作成および受領した書類（例：証書、判決、通知）、お客様、相手方その他の人物に関する背景情報、画像および音声記録、その他の委任関連情報、書類、ファイルの記録、請求書、財務および支払い情報が含まれます。この文脈で、機微な個人データを処理する場合もあります。

ウェブサイトの運営：当社のウェブサイトを安全かつ安定的に運営するために、IPアドレス、端末のOSおよび設定情報、地域、利用時間および利用形態などの技術データを収集します。加えて、クッキーおよび類似技術を使用します。詳細は第8節をご覧ください。

電子的提供物の改善：ウェブサイトやその他の電子的提供物（例：ニュースレター）を継続的に改善するために、ウェブサイトのナビゲーションやソーシャルメディアプロフィール、その他電子的提供物（例：ニュースレター）との相互作用を分析し、お客様の行動や好みに関するデータを収集します。

登録：特定のオファーやサービス（例：ニュースレター）には登録が必要です。このため、登録時に提供されたデータを処理します。加えて、オファーやサービスの利用中にお客様に関する個人データを収集する場合があります。必要に応じて、これらのデータ処理に関する追加情報を提供します。

セキュリティ目的およびアクセス管理：当社のITおよびその他のインフラ（例：建物）の適切なセキュリティを確保し継続的に改善するために個人データを処理します。これには、ITシステムへの電子的アクセスおよび施設への物理的アクセスの監視・管理、ITインフラの分析および監査、システムおよびエラーチェック、バックアップの作成が含まれます。文書化およびセキュリティ目的（予防措置およびインシデント分析）のために、施設のアクセスログや訪問者リストを保持し、犯罪記録を処理し、監視システム（例：監視カメラ）を使用する場合もあります。監視システムの存在を示す表示は適切な場所に掲示されています。

法令、公共機関の方針および勧告、内部規則の遵守（「コンプライアンス」）：適用される国内外の法令（例：マネーロンダリング対策、税務または専門的義務の遵守）、自主規制、認証、業界基準、コーポレートガバナンス、当社が関与する内部および外部の調査（例：法執行機関、規制機関、指定された民間機関によるもの）に準拠するために個人データを処理します。

リスク管理およびコーポレートガバナンス：リスク管理（例：犯罪行為の防止）およびコーポレートガバナンスの一環として個人データを処理します。これには、運営組織（例：リソース計画）および企業開発（例：事業または事業部門の買収および売却）が含まれます。

求職：当社に応募される場合、応募の審査および評価、選考プロセスの実施、採用時の契約準備および締結のために関連データを処理します。このために、連絡先データおよび対応する通信情報に加え、応募書類に含まれるデータ（該当する場合は犯罪経歴証明書の抜粋を含む）および求人関連のソーシャルネットワーク、インターネット、メディア、推薦状（同意がある場合）から追加で取得するデータも処理します。雇用関係に関連するデータ処理は別のプライバシーポリシーに準拠します。

その他の目的：その他の目的には、研修および教育目的、管理目的（例：会計）が含まれます。研修、検証および品質保証のために電話やビデオ会議を聴取または録音する場合があります。その場合は別途通知（例：該当ビデオ会議中の告知）し、録音を希望されない場合や通信を終了したい場合はお知らせいただけます（映像録画を望まない場合はカメラをオフにしてください）。また、イベントの組織、実施およびフォローアップのために、特に参加者リストやプレゼンテーション・討議内容、イベント中に作成された画像および音声記録を処理する場合があります。その他の正当な利益の保護もその他の目的に含まれ、これらは網羅的に列挙できません。

4. データはどこから取得されますか？

お客様から：処理するデータの多くはお客様から提供されるものです（例：当社サービスの一環として、ウェブサイトの利用、当社との通信）。場合によっては、お客様の端末から自動的に送信されることもあります。特定の例外（例：法的義務）を除き、データの開示は必須ではありません。例えば、契約締結やサービス利用のために特定のデータ提供が必要です。また、ウェブサイトの利用はデータ処理なしには不可能です。

第三者から：公的に入手可能な情報源（例：債権執行簿、土地登記簿、商業登記簿、メディア、インターネット、ソーシャルメディア）からデータを収集する場合や、公的機関、お客様の雇用主または当社と取引関係にあるクライアント、その他の第三者（例：顧客、相手方、法的保険会社、信用調査機関、住所仲介業者、協会、契約相手、インターネット分析サービス）から受領する場合があります。これには、契約の開始、締結、履行の過程で処理するデータ、第三者との通信やその他の連絡に関するデータ、さらに第3節に記載のすべてのデータカテゴリーが含まれます。

5. お客様のデータは誰に提供されますか？

第3条の規定に関連して、特に以下の受領者カテゴリーにお客様の個人データを提供します。必要に応じて、お客様の同意を取得するか、関連監督当局から職業上の秘密保持義務の免除を得ています。

サービスプロバイダー：当社は、ドイツおよび海外のサービスプロバイダーと協力しています。これらは(i)当社の代理でデータを処理する者（例：ITプロバイダー）、(ii)当社と共同責任でデータを処理する者、または(iii)当社から受領または当社の代理で収集したデータを自己責任で処理する者（例：ITプロバイダー、銀行、保険会社、債権回収会社、信用調査機関、リスト仲介業者、他の法律事務所またはコンサルティング会社）です。

顧客およびその他の契約相手：主に契約に基づきお客様のデータを受け取る当社の顧客およびその他の契約相手（例：お客様が契約相手に勤務している場合や、契約相手がサービスを提供する場合）を含みます。この受領者カテゴリーには、当社が協力するスイスおよび海外の他の法律事務所や法的費用保険会社も含まれます。受領者は自身でデータ処理の責任を負います。

当局および裁判所：契約上の義務履行のため、特に委任の遂行のため、法的義務または権利がある場合、または当社の利益保護のために必要と判断される場合に、スイスおよび海外の官公庁、裁判所その他の当局に個人データを開示することがあります。受領者は自身でデータ処理の責任を負います。

相手方および関係者：契約上の義務履行、特に委任管理のために必要な範囲で、相手方およびその他の関係者（例：保証人、資金提供者、関連会社、他の法律事務所、被告または専門家）にお客様の個人データを開示します。

その他の者：第3条に定める目的により第三者の関与が生じるその他のケースを指します。例としては、お客様が指定したサービスの受取人や支払先、代理関係にある第三者（例：お客様の弁護士や銀行）、公的または司法手続に関与する者などがあります。当社の監督当局に対しても、職業上の秘密保持義務の免除が必要な場合に個人データを開示することがあります。メディアと協力し、コンテンツ（例：写真）を提供する場合もお客様に影響が及ぶことがあります。事業開発の過程で、事業や事業部門、資産またはビジネスの売買や提携を行う場合、これらの取引に関与する者にデータ（お客様に関するものを含む）が開示されることがあります。競合他社、業界団体、協会その他の団体とのコミュニケーションにおいても情報を共有する場合があります。

これらすべての受領者カテゴリーには第三者が含まれる可能性があり、お客様のデータがこれら第三者に提供されることがあります。当社は特定の第三者（例：ITベンダー）による処理を制限する場合がありますが、他の第三者（例：政府機関、銀行等）については制限しません。

当社はまた、当社のウェブサイトや主催イベントにおいて、第三者が自己責任でお客様の個人データを収集することを許可しています（例：メディアの写真家、当社ウェブサイトに埋め込まれたツールの提供者など）。これら第三者は当該データ処理について単独で責任を負います。当社がこれらのデータ収集に大きく関与していない限りです。ご懸念やデータ保護権の行使をご希望の場合は、これら第三者に直接ご連絡ください。お客様の権利については第7節に記載しています。ウェブサイトでの活動に関する情報は第8節をご覧ください。

6. お客様の個人データは国境を越えて転送されますか？

当社は主にスイスおよび欧州経済領域（EEA）内で個人データを処理および保存します。ただし、状況に応じて、サービスプロバイダーの下請け業者や外国の裁判所・当局での手続きなど、世界中のいかなる国でも個人データが処理される可能性があります。当社の顧客のための業務の過程で、お客様の個人データが世界中のいかなる国にも渡ることがあります。

受領者が十分なデータ保護のない国に所在する場合、当社は受領者に対し、十分なレベルのデータ保護を遵守する契約上の義務を課します（この目的のために、スイスに必要な適合を加えた欧州委員会の改訂標準契約条項（https://eur-lex.europa.eu/eli/….）を使用します）。受領者がすでに法的に認められたデータ保護規則に従う場合は除きます。また、例外規定に基づき、別途契約を締結せずに十分なデータ保護のない国に個人データを転送する場合もあります。例外は特に国外での法的手続き、公的利益の優先、契約履行のために必要な場合（例：対応事務所へのデータ提供）、お客様の同意がある場合、合理的期間内に同意を得られない場合でお客様または第三者の生命・身体の保護のために必要な場合、公開されており処理に異議がないデータの場合に適用されます。また、法令に基づき提供される登録簿（例：商業登記簿）から合法的に取得したデータについても例外を適用する場合があります。

7. お客様にはどのような権利がありますか？

当社のデータ処理に関連して、お客様には一定の権利があります。特に、適用法の下で、お客様は個人データの処理に関する情報の請求、不正確な個人データの訂正、個人データの削除請求、処理への異議申し立て、一般的に使用される電子形式での特定個人データの開示請求または他のデータ管理者への移転請求が可能です。

これらの権利を行使される場合は、第2節に記載の連絡先までご連絡ください。悪用防止のため、身元確認（例：身分証明書のコピー）が必要となる場合があります。

これらの権利には条件、例外または制限が適用される場合があります（例：第三者や営業秘密の保護、職業上の秘密保持義務など）。

8. 当社のウェブサイトでのクッキー、類似技術およびソーシャルメディアプラグインの使用方法は？

当社のウェブサイト（ニュースレターを含む）を利用すると、ログに保存されるデータ（特に技術データ）が生成されます。加えて、クッキーや類似技術（例：トラッキングピクセルやフィンガープリント）を使用し、ウェブサイト訪問者を認識し、行動を評価し、好みを特定します。クッキーはお客様のシステムとサーバー間で転送される小さなファイルで、特定のデバイスやブラウザを認識可能にします。

ブラウザの設定でクッキーを自動的に拒否、受け入れ、削除することができます。また、個別にクッキーを無効化または削除することも可能です。ブラウザのヘルプメニューでクッキー管理方法をご確認ください。

当社が収集する技術データおよびクッキーは通常、個人データを含みません。ただし、当社または当社が委託した第三者プロバイダーが保有するお客様の個人データ（例：当社またはこれらプロバイダーのユーザーアカウント）が技術データやクッキーに保存・派生された情報と結びつき、お客様の身元に関連付けられる場合があります。

当社はまた、ソーシャルメディアプラグインを使用しています。これはお客様の当社ウェブサイト訪問と第三者プロバイダーとの接続を作る小さなソフトウェアです。ソーシャルメディアプラグインは第三者プロバイダーにお客様が当社ウェブサイトを訪問したことを通知し、第三者が以前にお客様のブラウザに設置したクッキーを送信する場合があります。これら第三者プロバイダーがソーシャルメディアプラグインを通じて収集した個人データの利用方法については、それぞれのプライバシー通知をご参照ください。

さらに、当社はウェブサイト上で独自のツールおよび第三者サービス（これらもクッキーを使用する場合があります）を使用し、ウェブサイトの機能やコンテンツ（例：動画や地図の統合）を改善し、統計を作成し、広告を配信しています。

特に、現在以下のサービスプロバイダーおよび広告パートナーの提供物を使用しており、それぞれのデータ処理に関する連絡先および詳細は該当のデータ保護通知に記載されています：

Google Analytics

提供者：Google Ireland

データ保護通知：https://support.google.com/ana…

Googleアカウントに関する情報：https://policies.google.com/te…

当社が利用する第三者プロバイダーの一部はスイス国外に所在する場合があります。国境を越えたデータ転送に関する情報は第6節をご参照ください。データ保護法上、これらは当社のデータ処理者または（独立した）データ管理者のいずれかとなります。詳細は各サービスプロバイダーのデータ保護通知をご参照ください。

9. 当社のソーシャルメディアサイトで個人データをどのように処理していますか？

当社は第三者が運営するソーシャルネットワークやその他のプラットフォーム上にページやオンラインプレゼンスを維持しています。この文脈で、お客様に関するデータを処理する場合があります。お客様からのデータ（例：当社との通信やコンテンツへのコメント）やプラットフォームからのデータ（例：統計）を受け取ることがあります。プラットフォーム提供者はお客様の利用状況を分析し、他の保有データと併せて処理します。また、マーケティングや市場調査、プラットフォーム管理のためにこれらのデータを処理し、個別のデータ管理者として行動します。プラットフォーム運営者による処理の詳細は各プラットフォームのプライバシー通知をご覧ください。

当社は現在以下のプラットフォームにて活動しており、プラットフォーム運営者の身元および連絡先はそれぞれのプライバシー通知に記載されています：

LinkedIn：https://www.linkedin.com/compa…

提供者：LinkedIn Ireland Unlimited Company または LinkedIn Corporation

プライバシー通知：https://www.linkedin.com/legal…

当社は、オンラインプレゼンスに掲載されるコンテンツを公開前または公開後に確認し、通知なく削除し、必要に応じて該当プラットフォームの運営者に報告する権利を有しますが、義務ではありません。

一部のプラットフォーム運営者はスイス国外に本社を置く場合があります。国境を越えたデータ転送に関する情報は第6節をご参照ください。

10. その他に注意すべきことはありますか？

当社は、EU一般データ保護規則（「GDPR」）が当社のデータ処理に適用されるとは考えていません。ただし、例外的にGDPRが特定のデータ処理に適用される場合、本第10節はGDPRおよびそれに基づくデータ処理の目的でのみ適用されます。

この場合、当社は特に以下に基づきお客様の個人データを処理します：

契約の開始、締結、履行および管理および執行に必要な場合（GDPR第6条第1項b号；第3節も参照）、

当社または第三者の正当な利益の保護のために必要な場合（例：お客様や第三者とのコミュニケーション、ウェブサイトの運営、電子的提供物の改善、特定のオファーやサービスの登録、セキュリティ目的、法令および内部規則の遵守、リスク管理およびコーポレートガバナンス、教育・研修、管理、検証・品質保証、イベントの組織・実施・フォローアップ、その他の正当な利益保護）（GDPR第6条第1項f号；第3節も参照）、

EUまたはEEA、またはEU加盟国の法に基づく当社の委任または地位により法的に要求または許可されている場合（GDPR第6条第1項c号）、またはお客様または第三者の生命または身体の保護に必要な場合（GDPR第6条第1項d号）、

お客様が別途同意された場合（例：当社ウェブサイト上の該当宣言）（GDPR第6条第1項a号および第9条第2項a号）。

当社は、処理目的（第3節参照）、法定保存期間および当社の正当な利益、特に文書化および証拠目的のために、お客様のデータを必要な期間処理します。また、技術的に必要な場合（例：バックアップや文書管理システム）もあります。法的または契約上の義務や技術的理由がない限り、通常のプロセスおよび保存方針に従い、保存または処理期間終了後にデータを削除または匿名化します。

お客様が特定の個人データを提供されない場合、該当サービスの提供ができない、または契約締結ができない場合があります。通常、当社が要求する個人データのうち必須のものは明示しています。

第7節に記載の処理への異議申し立て権は、特にダイレクトマーケティングの目的でのデータ処理に適用されます。

当社の権利またはデータ保護の取り扱いにご不満がある場合はお知らせください（第2節の連絡先参照）。EEA内におられる場合は、お住まいの国のデータ保護監督機関に苦情を申し立てる権利もあります。EEA内の監督機関一覧は以下をご参照ください：https://edpb.europa.eu/about-e….

11. このプライバシー通知は変更されることがありますか？

このプライバシー通知はお客様との契約の一部ではありません。当社はいつでもこのプライバシー通知を変更することがあります。このウェブサイトに掲載されているバージョンが最新のものです。